Zapisani podróżni (sejf podróżnych)

Po co to jest

Przy każdej rezerwacji trzeba podać dane podróżnych. Imię, nazwisko, datę urodzenia, czasem numer paszportu.

Sejf podróżnych zapamiętuje te dane raz. Potem wypełniasz formularz jednym kliknięciem.

Dla kogo

Dla każdego zalogowanego klienta, zwłaszcza dla rodzin i osób, które często latają.

Co widzisz

Strona nazywa się „Zapisani podróżni". Podtytuł: „Dane podróżnych, którymi wypełnisz rezerwację jednym kliknięciem. Numery dokumentów są szyfrowane i nigdy nie są wyświetlane.".

Na górze widać, ile osób masz zapisanych, na przykład „3 podróżnych".

Każda osoba to jedna karta. Na karcie są:

• Imię i nazwisko.
• Data urodzenia.
• Obywatelstwo — dwuliterowy kod kraju, na przykład PL.
• Płeć — „Kobieta" albo „Mężczyzna".
• Dokument podróżny — „Paszport" albo „Dowód osobisty". Gdy nie ma dokumentu: „Bez dokumentu podróżnego".
• Ważny do i Kraj wydania.
• Program lojalnościowy — kod przewoźnika i numer karty.
• Retencja do — data, po której dane same znikną.

Pod dokumentem jest ważne zdanie: „Numer dokumentu jest zaszyfrowany — pokazujemy tylko typ, ważność i kraj wydania.".

Przyciski: „Edytuj dane", „Usuń" i „Dodaj podróżnego".

Gdy nie masz nikogo zapisanego: „Nie masz jeszcze zapisanych podróżnych" oraz „Dodaj pierwszego podróżnego, aby szybciej wypełniać dane w rezerwacji.".

Co zrobić krok po kroku

Kliknij „Dodaj podróżnego". Otworzy się formularz z trzema sekcjami.

Sekcja „Dane podróżnego"

Imię — wymagane. Przykład: Jan. Najwyżej 100 znaków. Błędy: „Podaj imię", „Wartość może mieć maksymalnie 100 znaków".

Nazwisko — wymagane. Przykład: Kowalski. Błąd: „Podaj nazwisko".

Data urodzenia — wymagana. Wybierz w kalendarzu. Nie może być z przyszłości. Błędy: „Podaj datę urodzenia", „Data urodzenia nie może być z przyszłości".

Obywatelstwo — dwie litery, kod kraju. Przykład: PL, DE, GB. Podpowiedź: „Kod kraju ISO, 2 litery — np. PL". Błąd: „Podaj dwuliterowy kod kraju (np. PL)".

Płeć — „Kobieta" albo „Mężczyzna". Linie lotnicze wymagają tej informacji. Błąd: „Wybierz płeć podróżnego".

Sekcja „Dokument podróżny (opcjonalnie)"

Podpowiedź: „Podaj dokument tylko wtedy, gdy przewoźnik go wymaga.".

Typ dokumentu — „Paszport" albo „Dowód osobisty". Błąd: „Wybierz typ dokumentu".

Numer dokumentu — od 4 do 40 znaków, tylko litery i cyfry. Przykład: AB1234567. Spacje usuwamy same, litery zamieniamy na wielkie. Podpowiedź: „Zapisujemy go w postaci zaszyfrowanej; nie zobaczysz go ponownie.". Błędy: „Podaj numer dokumentu", „Numer dokumentu może mieć 4–40 znaków (litery i cyfry)".

Ważny do — data z kalendarza. Błąd: „Podaj poprawną datę ważności dokumentu".

Kraj wydania — dwie litery. Przykład: PL. Błąd: „Podaj dwuliterowy kod kraju wydania (np. PL)".

Uwaga: dokument jest całością. Jeśli wypełnisz choć jedno pole dokumentu, musisz podać typ i numer.

Gdy ten podróżny ma już zapisany dokument, zobaczysz: „Ten podróżny ma już zapisany dokument. Wpisanie nowego numeru zastąpi poprzedni.".

Sekcja „Program lojalnościowy (opcjonalnie)"

Kod przewoźnika — 2 lub 3 znaki. Przykład: LO. Błąd: „Kod przewoźnika ma 2–3 znaki (np. LO)". Numer w programie — Twój numer karty. Błąd: „Podaj numer w programie lojalnościowym".

Te dwa pola idą w parze. Jedno bez drugiego nie ma sensu, więc formularz poprosi o oba.

Zgoda

Zgadzam się na zapisanie danych tego podróżnego w moim sejfie podróżnych — pole do zaznaczenia, obowiązkowe. Opis: „Zgodę możesz wycofać, usuwając podróżnego z listy.". Błąd: „Zgoda na zapis podróżnego jest wymagana".

Na końcu kliknij „Zapisz podróżnego".

Co się stanie potem

Zobaczysz „Podróżny zapisany" i nowa karta pojawi się na liście.

Numer dokumentu szyfrujemy od razu po wysłaniu formularza. Używamy szyfru AES-256-GCM. Numer nigdy nie wraca do przeglądarki i nigdy nie trafia do naszych dzienników zdarzeń. Widzisz już tylko typ, datę ważności i kraj wydania.

Podczas rezerwacji, w kroku „Kto jedzie na wakacje?", zobaczysz kartę „Zapisani podróżni" z przyciskami „Wypełnij danymi". Po kliknięciu pola same się uzupełnią, a przy dokumencie pojawi się napis: „Dokument z sejfu podróżnych zostanie użyty automatycznie — nie musisz wpisywać numeru ponownie.".

Ile dane żyją

Przy każdej karcie jest „Retencja do". To data, po której dane same zostaną zanonimizowane i usunięte. Domyślnie liczymy 540 dni od zapisu. Na dole strony jest uwaga: „Dane podróżnych są przechowywane przez ograniczony czas (retencja poniżej), a po jego upływie automatycznie anonimizowane.".

Częste pytania

Czy muszę podawać numer paszportu? Nie. Dokument jest opcjonalny. Podaj go tylko wtedy, gdy przewoźnik lub kierunek tego wymaga.

Chcę zobaczyć zapisany numer dokumentu. Nie da się. Numer jest zaszyfrowany i nie pokazujemy go nawet Tobie. Jedynym miejscem, gdzie zobaczysz go odszyfrowanego, jest plik eksportu danych RODO, który pobierasz po podaniu hasła.

Jak wycofać zgodę? Usuń podróżnego z listy. To wycofuje zgodę i usuwa dane.

Dostaję komunikat „Zapis numerów dokumentów jest chwilowo niedostępny". To znaczy, że sejf nie jest w tej chwili skonfigurowany na serwerze. Dane osobowe bez dokumentu zapiszesz normalnie. Numer dodasz później.

Kto widzi moich zapisanych podróżnych? Tylko Ty, po zalogowaniu. Dane podróżnych przekazujemy dostawcy usługi dopiero po opłaceniu rezerwacji.